2 октября 2014 г.

LibreOffice: Поля с данными

В этой статье речь пойдет не о полях страницы, а полях с данными. Поля используются в документах для вставки меняющихся данных, таких как текущая дата или общее количество страниц в документе.

Существует множество типов полей и все они служат для облегчения вёрстки документов. Классическим примером полей в LibreOffice служат номера страниц. Другим примером является вставка дат, заголовков, перекрёстных ссылок, нумерации рисунков и прочих объектов.

Вставка и отображение полей

В меню «Вставка → Поля» перечислены основные поля, для вставки дополнительных полей используется «Вставка → Поля → Дополнительно».
Вставленные поля отображаются как обычный текст, но на сером фоне, который не отображается при печати. Отключить подсвечивание можно в «Вид → Затенение полей».
Чтобы узнать какой тип полей вставлен в документ, используется функция «Вид → Поля» (Ctrl + F9).

Сведения о пользователе

Все замечали «Сервис → Параметры → LibreOffice → Сведения о пользователе».


На основе этих сведений формируются поля «Автор» и «Отправитель», последнее поле подразделяется на «Организация», «Город» и т.д.

Поле «Заголовок»Данные для поля «Заголовок» берутся из свойств документа «Файл → Свойства» вкладка «Описание».

Настройка форматов полей

Некоторые поля (например, «Дата» или «Время») поддерживают разные форматы отображения, которые можно дополнительно настроить.
В окне «Поля» («Вставка → Поля → Дополнительно») в правом столбце под названием «Формат» можно настроить «Дополнительные форматы». Появится окно настройки числовых форматов.

В текстовом поле «Код формата» можно ввести свой формат отображения.

Поля «Дата» и «Время»Поля «Дата» и «Время» бывают двух типов — фиксированные и нет. Фиксированное поле вставляет только текущую дату или время и не обновляются. Нефиксированные поля обновляются в зависимости от настроек обновления полей (об этом далее).

«Статистика»


Тип поля «Статистика» включается разные счетчики, позволяющие отображать количество: страниц, изображений, таблиц, слов, абзацев, символов и объектов. Суть этих счетчиков в том, что они меняются при обновлении, таким образом пользователю не приходится возвращаться к ним и править их вручную и тем более не приходится считать самому.

Перекрёстные ссылки


Перекрёстные ссылки тоже являются полями. Перекрёстные ссылки вставляются через «Вставка → Перекрёстная ссылка». Обратите внимание, что открывается диалог «Поля», только сразу на вкладке «Перекрёстные ссылки».



В этой вкладке можно выбрать разные типы перекрёстных ссылок и варианты их отображения. Поэкспериментируйте с разными вариантами.

Обновление полей


Для обновления полей используйте «Сервис → Обновить → Обновить всё». Можно обновить все поля или только некоторые.

Заключение


Я описал основные типы полей и способы их использования. Однако, типов полей и вариантов использования гораздо больше — экспериментируйте!