13 октября 2014 г.

LibreOffice: Совместная работа над документом. Запись изменений.

Продолжаю раскрывать трюки, которые я использовал при работе над руководством по LibreOffice Math.

Составление больших документов не обходится без совместной работы нескольких человек. И при такой работе одной из главных трудностей становится отслеживание внесенных изменений.
Оказывается, в ЛО для таких случаев имеется хорошая функция «Запись изменений» (не путать с функцией контроль версий документа). Ранее я уже писал о функции контроля версий документа, которая основывается на ручном внесении информации об изменении. Суть функции «Запись изменений» в том, что можно включить фиксацию изменений в документе и защитить ее паролем. Соавтор не сможет никак отключить эту функцию и все его действия будут запомнены. В последующем автор документа может ознакомиться со списком внесенных изменений и по необходимости принять их или отклонить, причем выборочно.

Выглядит это так. Допустим, у нас имеется готовый документ, который мы хотим отправить нашему коллеге, дабы тот внес свои корректировки.
Чтобы видеть все его изменения, во-первых, включим их запись «Правка → Изменения → Записывать». Во-вторых, установим пароль «Правка → Изменения → Защитить запись» (на самом деле это не обязательно, если вы доверяете своим коллегам и уверены, что они случайно не напортачат).

Перед отправкой внесем еще одно изменение от своего лица. Я к текущему документу добавил еще один абзац.
Обратите внимание, мои изменения отмечены другим цветом, вертикальной полосой слева и в добавок всплывает подсказка с информацией об авторе изменения и дате. Можно  скрыть просмотр изменений «Правка → Изменения → Показать».
И перед отправкой давайте просмотрим собственные изменения «Правка → Изменения → Принять или Отклонить».

В этом меню отображаются все изменения. В данном случае изменение одно. Если их много, то на вкладке «Фильтр» имеется возможность отфильтровать изменения по разным параметрам (дата, автор, действие).

Также обратите внимание, что кнопки «Принять», «Отклонить» и др. неактивны. Это потому, что запись защищена. В этом, собственно и заключается  суть защиты. Чтобы сделать их активными нужно снова перейти «Правка → Изменения → Защитить запись» и ввести ранее установленный пароль.

Теперь отправляем наш документ соавторам и ждет его возвращения, но уже с правками.

Документ вернулся.
На первый взгляд ничего не ясно. Идем в «Правка → Изменения → Показать».
Так гораздо яснее. Другим цветом отмечены изменения другого автора. Об этом же гласит и всплывающая подсказка. Теперь идем в «Правка → Изменения → Принять или Отклонить».
 
Обратите внимание, все кнопки активны. Ранее я снял защиту. Теперь выборочно можно принять часть изменений, а часть отклонить. После принятия или отклонения того или иного изменения, оно исчезает из списка.

Не тратьте время на волокиту — занимайтесь творчеством!