26 октября 2014 г.

LibreOffice: Функция «Автотекст»

В блоге опубликован пример из руководства. Для получения полной информации скачайте руководство в формате ODT и PDF (зеркало на Google Drive)

Предисловие

Часто при работе с документами приходится иметь дело с повторяющимися блоками текста такими, как «шапки» документов или место для подписи и даты. В LibreOffice Writer есть очень удобная функция, позволяющая сохранять определенный текст, а затем использовать его в других документах. Данная функция называется «Автотекст». В качестве автотекста можно сохранять форматированный текст, текст с графическими объектами, таблицы и поля.

В данном руководстве подробно рассматриваются аспекты применения функции «Автотекст».

Функция «Автотекст»

Функция «Автотектс» используется для создания, изменения или вставки форматированного текста, текста с графическими объектами, таблиц и полей. Примером автотекста в данном руководстве служит авторская подпись на 5 странице в конце предисловия. Сама по себе эта подпись представляет собой набор полей с данными («Вставка → Поля → Автор/Город/Дата»), но чтобы каждый раз не вставлять три разных поля, я объединил их в блок автотекста.

Пример использования функции «Автотекст»

Для начала вставим необходимые поля с данными «Вставка → Поля → Автор/Город/Дата». После чего выделим вставленные поля и вызовем диалог добавления автотекста «Правка → Автотекст» («CTRL+F3»).
Откроется диалог добавления автотекста, в котором присваивается «Имя» блоку с автотекстом, в моем случае я присвоил «ФИО/Гор/Дата подпись в учебниках». Также ему присваивается краткое написание «ФГД». Краткое написание используется для автозамены, достаточно набрать в документе текст «ФГД» и нажать клавишу «F3».
Для вставки готового автотекста необходимо установить курсор в нужное место и выбрать «Правка → Автотекст» («CTRL+F3»). В диалоге выбираем готовый автотекст и нажимаем «Вставить». Также можно воспользоваться автозаменой.

Для получения более подробной информации скачайте руководство в формате ODT и PDF (зеркало на Google Drive)